«Кузница кадров» в Кузбассе

Фабрика процессов была создана для формирования бережливых компетенций руководителей и специалистов техникумов и колледжей региона, но обучаться на фабрике могут специалисты и руководители и образования, и производства, и бизнеса.

На фабрике учат применять в работе бережливые инструменты и методы, оценивать влияние инструментов бережливого производства на эффективность деятельности организации и формируют «бережливое» мышление у участников фабрики.

Обучение инструментам бережливого производства может осуществляться по разным направлениям и видам деятельности. На сегодняшний день обучение на фабрике в институте проводится на примере процесса трудоустройства кандидатов в образовательную организацию. Но так как процесс трудоустройства есть в организации любого типа, а приемы и инструменты фабрики процессов универсальны, то есть их можно применять и для других рабочих процессов, обучение на данной фабрике будет интересно не только сотрудникам образовательных организаций, но и коммерческим структурам, вообще любой организации.

Уникальность фабрики процессов «Кузница кадров» заключается в том, что для ее создания в КРИРПО был реализован внутренний бережливый проект «Совершенствование процесса трудоустройства методиста», который лег в основу сценария фабрики. Рабочая группа проекта в июле 2021 г. провела картирование текущего, целевого и идеального состояния процесса приема на работу в институт. Пошаговое картирование позволило выявить проблемы, увеличивающие время протекания процесса и создающие трудности для кандидата, который устраивается на работу в организацию. Участники рабочей группы проанализировали проблемы, использовали для этого специальные методы: «5 почему», диаграмма Исикавы, пирамида проблем. Это позволило разработать ряд мероприятий для их устранения.

120 человек прошли обучение
на фабрике «Кузница кадров» 

Разработанный сценарий фабрики процессов «Кузница кадров» максимально приближен к реальному процессу трудоустройства. Такая реалистичность позволяет участникам более полно погрузиться в тренинг, провести параллели со своим опытом и лучше понять, как работают инструменты бережливого производства на процессе, который всем знаком.

На фабрике процессов могут проходить обучение слушатели, которые имеют опыт работы с инструментами бережливого производства и уже активно участвовали в бережливых проектах, и слушатели, которые вообще не знакомы с этими технологиями. Этот формат обучения можно легко адаптировать к запросам и возможностям слушателей.

С момента запуска на фабрике процессов «Кузница кадров» обучились более 120 человек – работники образовательных организаций Кузбасса. В октябре 2021 года представители Росатома и Ассоциации бережливых вузов России провели сертификацию фабрики и в ноябре на Всероссийском форуме «Бережливые технологии в образовательной среде» институту вручили свидетельство о сертификации.

Можно сказать, что фабрика процессов – это современный, востребованный и, главное, эффективный инструмент в образовательном (и не только) процессе, который позволяет развивать в участниках бережливые компетенции и навыки использования бережливых инструментов и методов в своей деятельности. Для КРИРПО фабрика процессов «Кузница кадров» является инструментом продвижения услуг на рынке образовательных услуг как региона, так и страны в целом.

Наталья Шубина, к.э.н., декан факультета повышения квалификации и   переподготовки работников профессионального образования КРИРПО